第11回もみじクラフト出展者募集要項

H30.1.17更新

ごあいさつ

11回目のもみじクラフトの募集要項をお送りする時期が今年もやって参りました。もみじクラフトでは全国のクラフトマンが一つ一つ心を込めて作られた作品を通して使う側との出会いの場を提供し、お互いが豊かな暮らし作りが出来るようお手伝いをします。二つのアルプスの映える街、駒ヶ根の豊かな自然の中清々しい山風を感じて、ご来場頂いた方へ新たな発見と感動の場を提供致します。

前回第10回目の節目の開催に当たり開催場所を従来の菅の台駒ヶ根ファームス周辺から吊り橋を渡った大田切川北岸の森と水のアウトドア体験広場へ移動いたしました。初めての場所で多々至らぬところありましたが、ご来場のお客様、出展者の皆様から頂いたアンケートを集計した結果一部否定的なご意見を頂きましたが好意的な意見が過半数以上ございましたので第11回目も同じく森と水のアウトドア体験広場を会場とすることに決定いたしました。アンケートご意見を参考として傾斜地のためテント設置が困難な場所を排除して出店数の削減、会場が東西に広いため東西2か所にシャトルバス停の設置、飲食ブースを点在させる、お客様の動線確保に努力する、等の改善策を講じてより皆様に喜んでいただけるよう準備を進めたいと考えております。皆様のご参加を実行委員一同心よりお待ち申し上げます。

 

募集案内

 

開催日時201891日(土)2日(日)雨天決行

 午前10:00~午後5:00(2日目は午後4時まで)

 

開催場所:長野県駒ヶ根市 駒ヶ根高原森と水のアウトドア体験広場(1ブース3m×3m

     駒ヶ根ファームス周辺から吊り橋(こまくさ橋)を渡った対岸です。

 

出店料金:一般出店者\ 10,000、福祉団体\ 2,000

     飲食関係現場調理\ 15,000、食品パッケージ包装品販売\ 12,000

 

備品貸出:テント間口5.4m×3.6m \ 24,000 間口2.7m×3.6m \ 12,000設置、撤去はこちらで行います) 長机 \1,500パイプ椅子 \500 電源はありません。

 

出店資格:ご自身の手づくり作品を出品される方。他人の作品、仕入れ商品の販売はできません。また割引表示販売や誇大広告的表示、500円均一などの山積み表示は禁止です。作家本人が展示販売管理できること。違反があった場合はその場で撤去、退場していただき次回からの申し込みはできません。     

 

募集者数250名程度(申込者多数の場合は抽選となります。)

          貸テントブースは30ブース限りです。超えた場合は抽選となります。

 

申込方法:同封の申込書に記入漏れの無いように必要事項記入の上、出店者紹介カードに出店者の顔写真、作品の写真を貼り付けて送付ください。

    記載事項に記載漏れや写真に不備のあるものは受け付けられませんのでご注意ください。

 

申込期限4月30日(当日消印有効)以降は一切受付できませんのでご注意下さい。

その他 :出店合否は5月中ごろ出店許可書を送付致しますので、

     その記載内容に従って、出店料など指定口座にお振込みください。

 

 

 

 

 選考基準:場所取り:搬入:搬出:駐車場:その他

 

出店選考基準

今回は従来より50~60店位出店ブース数を削減します。

選考基準につきましては次の通りとなります。

次に該当される方は出店選考から外されます。

◎もみじクラフトの出店条件に当てはまらない方(例えば仕入れ商品を販売、出店者ご自身の製作して品でない者を出品される方、大量生産による作品を出品される方など)

◎申込書、出店者紹介票に書類不備、書類記入漏れ、所定の写真の添付ない方

その上で申込書の事務局到達の早いものから選考(受付番号順)して参ります。

定員になり次第締切ます。

 

場所取り

出店ブースの確保については今回下記の通り行います。

末尾の出店エリア図により出店希望エリアを第1希望から第3希望まで選んで申込書の所定欄に記入ください。出店申込書の送達早いもの順に出店エリアを指定していきます。第1希望が満杯になりましたら第2希望の指定となります。なお第1から第3希望のエリアが全部満杯の場合には実行委にての指定となりますのでご了承ください。飲食関係で現場調理の方はAまたはIエリア、貸テント出店の方はTエリアとなります。また初めての出店で希望エリア記入できない方は実行委にて適宜指定致しますのでご了承ください。

出店ブース番号は5月中頃に発送いたします出店決定通知書にて通知いたします。

 

搬入

当開催場所は障害物の無い平坦地ではありません。また通路もすれ違いのできる余裕もあり

ません。そこへ300台近くの車両が一度に殺到しますと大変な混雑となり皆様にご迷惑を

掛けることとなりますし、搬入に時間の掛かることとなります。

そこで皆様の要望を最大限受け入れる形で搬入時間の指定を行いますので申込書の希望搬

入時間の欄に第1、第2、第3希望を①②③にてご記入ください。尚、搬入時間は前日は午前9時より午後4時まで、当日は午前5時より8時までとなります。

指定搬入時間に出店者受付駐車場においで頂き係員の指示により搬入を行ってください。

搬入に際しては出店指定ブースに荷物を下ろしテント設営前に車を出店者受付駐車場に

ちに移動してください。

当日搬入は時間的に短く大変混みあいますので可能な方は前日搬入をお勧めいたします。

 

 

 

 

搬出

  • 搬入の時と同じく一度に沢山の車が殺到しますと混雑が激しく、結局搬出時間が大きく遅れることとなります。またお客様が未だいらっしゃる中を車の乗り入れは危険ですので車の入場は2日午後5時からとなります。
  • 午後4時になりましたら荷物の片付けなど始めてください。4時ころ係員が各ブースを巡回し荷物の取りまとめ、テントの撤去など積込みの準備のできた方に搬出許可証をお渡ししますので車を取りに行ってください。
  • 車の入場、搬出は2日午後5時からとなります。まだご来場のお客様がおられる場合もありますので十分に気を付けて車の通行にご配慮ください。

 

駐車場

出店者受付駐車場に指定搬入時間までにおいで下さい。係員の指示に従い搬入後、荷物を下

ろしたらテント設営前に直ちにもとの出店者受付駐車場に車を移動してからテント設営等

を行ってください。

  • テント設営を終えましたら直ちに出店者受付駐車場から車を移動して下さい。出店者駐車場は北川製菓様駐車場になっておりますのでご利用下さい。車中泊も可能ですが前日はシャトルバスの運行はありませんのでご注意下さい。シャトルバスは当日午前6時より午前9時まで北川製菓駐車場~会場間を運行します。また、最終日2日は午後4時半より6時まで運行します。出店者受付駐車場は1日午前9時よりお客様駐車場となりますので出店者の方は駐車できません。尚、シャトルバスには抱いて乗れる小型犬のみ連れて乗る事が出来ます。中、大型犬は乗せる事が出来ません。

 

 

ご自分の作品を1点提供のお願い

誘客及びお客様へのサービスとして一定の購入をして頂いたお客様に皆様の作品が当たる

抽選を行いますので出店者の皆様にご自分の作品を1点提供して頂きたくお願い申し上げ

ます。これは強制ではありません。ご賛同いただける方は同封の作品拠出協力用紙にご記入

の上当日受付に作品と共にお出しください。抽選に当たられたお客様にはその出店者の下に

伺うよう伝えますので販促にも活用ください。

 

 

 

 

 

    399-4117 駒ヶ根市赤穂5-887 リゾートタウン駒ヶ岳E

駒ヶ根もみじクラフト事務局 

お問合せ:電話 090-9664-4596(木村)

 

     mail 216nkimura@cek.ne.jp