第10回もみじクラフト出展者募集要項

H29.1.29更新

 

中央アルプス駒ヶ岳を臨む大自然の下で育まれてきた駒ヶ根もみじクラフトは、今年節目の10回目を迎えます。駒ヶ根もみじクラフトは熱意ある創作者である出店者の方々とその魅惑の世界に惹かれてご来場いただいたお客様に支えられて歩んで参りました。

節目の第10回駒ヶ根もみじクラフトを実施するにあたり、出店者の方々にも大いに満足いただける集客を目指し、そして何よりお客様のご要望の多い飲食関係の充実とアトラクションの導入、そして今回初めての試みとして出店者どうしの親睦を図るため交流会を実施致し、今までにないイベントにしたいと思います。そのため会場を従来の場所から大田切川の左岸(北側)へ変更して実施いたします。実行委員一同盛り上がりのある、充実したもみじクラフトにすべく努力していく所存です。飲食関係を含め、多くのクラフト作家の皆様にご参加いただきたく、下記の通りご案内致します。

 

 

特記事項:出店場所及び搬入時間、搬出順番は実行委にて指定いたします。

    (別紙参照)  

    

開催日時:2017年9月2日(土)3日(日)雨天決行

     午前10:00~午後5:00(2日目は午後4時まで)

 

開催場所:長野県駒ヶ根市赤穂 

     駒ヶ根高原森と水のアウトドア体験広場(1ブース3m×3m )

     従来開催の駒ヶ根ファームス周辺から吊り橋(こまくさ橋)を渡った対岸です。

 

出店料金:一般出店者\10,000

     福祉団体\2,000

     飲食関係現場調理\15,000

     食品パッケージ包装品販売\12,000

    (従来と出店料などが変更になっていますのでご注意ください。)

     

★飲食関係出店者の方へ:使用火器についてPG使用は関係当局と話し合いを進めておりますがPG使用が許可されない場合もありますので出来るだけPG以外の火器使用を検討ください。

 

備品貸出:テント間口5.4m×3.6m \24,000 間口2.7m×3.6m \12,000

    (設置、撤去はこちらで行います)

     長机 \1,500パイプ椅子 \500 電源はありません。

 

出店資格:ご自身の手づくり作品を出品される方。

     他人の作品、仕入れ商品の販売はできません。

     また割引表示販売や誇大広告的表示、500円均一などの山積み表示は禁止です。

     作家本人が展示販売管理できること。

     違反があった場合はその場で撤去、

     退場していただき次回からの申し込みはできません。

     

募集者数:300名程度(申込者多数の場合は抽選となります。)

         貸テントブースは30ブース限りです。超えた場合は抽選となります。

 

申込方法:同封の申込書に記入漏れの無いように必要事項記入の上、

     出店者紹介カードに出店者の顔写真、作品の写真を貼り付けて送付ください。

     記載事項に記載漏れや写真に不備のあるものは受け付けられませんので

     ご注意ください。

 

申込期限:4月30日(当日消印有効)

その他 :出店合否は5月末ごろ出店許可書を送付致しますので、

     その記載内容に従って出店料など指定口座にお振込みください。

  ★申込書記載漏れ及び期日オーバーは一切受け付けませんのでお気を付けください。

 

 

 

 

場所取り:搬入:搬出:駐車場:宿泊施設:その他

 

【場所取り】

出店ブースの確保については今回下記の通り行います。

方式:実行委員会にて指定いたします。

方法:出来るだけ出店者の希望する場所が確保できるように会場下見を企画いたします。

下見の段階で希望のエリアを選択していただければ、できるだけそのエリア内での指定をい

たしますのでご利用下さい。尚手しごと市場会員の方には手しごと市場出店の際に下見案内

いたします。下見なしの方は実行委にて場所指定をいたします。

下見案内:期間4月1日~5月15日の間、随時午前9時より午後3時まで

     前日に 090-9664-4596 木村まで電話にてお申込みください。

出店ブース番号は5月末頃に発送いたします出店決定通知書にて通知いたします。

 

【搬入】

当開催場所は障害物の無い平坦地ではありません。また通路もすれ違いのできる余裕もあり

ません。そこへ300台近くの車両が一度に殺到しますと大変な混雑となり皆様にご迷惑を

掛けることとなりますし、搬入に時間の掛かることとなります。

そこで皆様の要望を最大限受け入れる形で搬入時間の指定を行いますので申込書の希望搬

入時間の欄に第1、第2、第3希望時間をご記入ください。尚、搬入時間は前日は午前9時

より午後4時まで、当日は午前5時より8時までとなります。

指定搬入時間に出店者受付駐車場においで頂き係員の指示により搬入を行ってください。

搬入に際しては出店指定ブースに荷物を下ろしテント設営前に車を出店者受付駐車場に直

ちに移動してください。

 

【搬出】

搬入の時と同じく一度に沢山の車が殺到しますと混雑が激しく、結局搬出時間が大きく遅れ

ることとなります。出店ブースの位置関係を勘案し、出来るだけスムーズに車の乗り入れ搬

出が出来るよう搬出順番を実行委にて指定させていただきますのでご協力お願いします。

3日午後2時ころまでに各ブースを巡回し搬出順番を記入した搬出許可証をお届けします。

午後4時になりましたら荷物の片付けなど始めてください。車の入場、搬出は3日午後5時

からとなります。まだご来場のお客様がおられる場合もありますので十分に気を付けて車の

通行にご配慮ください。

 

【駐車場】

出店者受付駐車場に指定搬入時間までにおいで下さい。係員の指示に従い搬入後、荷物を下

ろしたらテント設営前に直ちにもとの出店者受付駐車場に車を移動してからテント設営等

を行ってください。

テント設営を終えましたら直ちに出店者受付駐車場から車を移動して下さい。出店者駐車場

はヘリポート及びキャンプセンターになっておりますのでご利用下さい。車中泊も可能です

が前日はシャトルバスの運行はありませんのでご注意下さい。シャトルバスは当日午前6時

より午前9時までヘリポート~会場間を運行します。また、最終日3日は午後4時より6時

まで運行します。駒ヶ根キャンプセンター駐車場からは徒歩にて渡川出来ますのでシャト

ルバスの運行はありません。

出店者受付駐車場は2日午前9時よりお客様駐車場となりますので出店者の方は駐車でき

ません。尚、シャトルバスには抱いて乗れる小型犬のみ連れて乗る事が出来ます。中、大型

犬は乗せる事が出来ません。

 

【宿泊施設】

ペンションこまがねの森

1泊\3900(朝食付き)連泊の場合は\3500 ツイン部屋6室

夕食希望の方は定食\1000,おまかせコース\2000(午前中に予約要)

尚、ペットを連れて泊まれる別棟もあります。プラス\1000がかかります。

ご希望の方は直接お問い合わせ予約してください。満室の場合は悪しからず。

予約先:こまがねの森 0265(83)8118

 

山荘 息吹館

素泊まり\4000 朝食付き\4500 朝夕食付\7500(1部屋3名以上、2名の場合プラス\500)

11畳部屋×2 14畳部屋×2 10畳部屋×1 25~26人収容可

★特別優待:1部屋4人以上で素泊まり\2000の特別優待があります。

ご利用頂いた方は駐車無料で会場まで徒歩で行けますので大変便利と思います。

親しい出店者の皆様で相部屋されたら如何でしょうか?尚、炊事もできます。

ご希望の方は事務局までお問合せ、予約下さい。 090-9664-4596 木村まで

 

 

 

ご自分の作品を1点提供のお願い

誘客及びお客様へのサービスとして一定の購入をして頂いたお客様に皆様の作品が当たる

抽選を行いますので出店者の皆様にご自分の作品を1点提供して頂きたくお願い申し上げ

ます。これは強制ではありません。ご賛同いただける方は同封の作品拠出協力用紙にご記入

の上当日受付に作品と共にお出しください。抽選に当たられたお客様にはその出店者の下に

伺うよう伝えますので販促にも活用ください。

 

 

申込先 :〒399-4117

     駒ヶ根市赤穂5-887 リゾートタウン駒ヶ岳E

     駒ヶ根もみじクラフト事務局 宛

 

お問合せ:電話 090-9664-4596(木村)

        090-4943-1728(柴)

 

E-mail   216nkimura@cek.ne.jp